Oavsett om du hanterar elektronisk upphandling via ditt eget e-upphandlingssystem, en marknadsplats eller en leverantör av upphandlingstjänster så är katalogdata i elektronisk form avgörande.
Tack vare vår katalogdatabas kan vi skapa skräddarsydda kataloger åt er med kundspecifika produkter i olika format. Vi skapar katalogerna enligt era specifikationer för att säkerställa en smidig import.
En e-katalog är en omfattande samling av produkter och tjänster som finns tillgängliga online. Den innehåller detaljerad information om varje artikel, inklusive bilder, tekniska specifikationer, anpassade priser och tillgänglighet. Genom att integrera e-katalogen i ditt e-upphandlingssystem får du en smidig beställningsprocess eftersom du kan beställa direkt från katalogen. Detta minimerar manuell datainmatning och minskar risken för fel.
På köparsidan går en B2B-order vanligtvis igenom godkännandeförfaranden som regleras av företagets interna ERP-system. Säljarna å sin sida vill erbjuda sina kunder olika produktkataloger. Det konventionella tillvägagångssättet är att skapa och vidarebefordra en fil med det individuella produktsortimentet för varje kund. (se Statisk e-katalog)
Det är dock tidskrävande att uppdatera en statisk katalog och den efterföljande beställningsprocessen kräver mycket manuellt arbete.
För att förenkla beställningar inom B2B-sektorn erbjuder vi dig möjligheten att ansluta Carl Stahls webbshop och ERP-system via ett gränssnitt. Standarder som OCI har visat sig vara etablerade.
OCI (Open Catalog Interface) är ett standardiserat gränssnitt som möjliggör utbyte av katalogdata mellan ditt e-upphandlingssystem och våra system. Med OCI får du smidig tillgång till Carl Stahls webbshop, som erbjuder ett brett sortiment av produkter. Genom att implementera OCI-gränssnittet automatiseras och förenklas beställningsprocessen, vilket leder till en minskning av manuella insatser och fel. Vi hjälper dig gärna att ansluta dina system till vår webbshop via OCI.
Med statiska kataloger uppdateras inte informationen automatiskt.
Priserna i statiska elektroniska kataloger uppdateras inte dagligen och är kanske inte längre korrekta i äldre kataloger. Med OCI-kataloger har kunden tillgång till dagsfärska priser i Carl Stahls webbshop.
När nya artiklar läggs till i sortimentet i en statisk katalog måste hela katalogen skapas på nytt. Detta är tidskrävande för leverantören, som måste skapa katalogen på nytt, och för kunden, som måste importera katalogen till sitt system. Denna process är inte nödvändig med OCI-anslutningen.
Den elektroniska katalogen hanteras vanligtvis via en eProcurement-plattform, till exempel Meplato eller Ariba. Här är det leverantören och plattformen som står för insatsen, inte kunden. Med OCI-kataloger har kunden alltid tillgång till den senaste artikel- och prisinformationen via leverantörens onlinebutik.
Vi erbjuder också våra kunder anslutningar till välkända plattformar som Ariba och Meplato. Dessa plattformar används ofta i affärsvärlden och möjliggör sömlöst elektroniskt datautbyte mellan köpare och leverantörer. Genom att ansluta till dessa plattformar öppnas nya möjligheter för dig att bygga upp affärsrelationer och få tillgång till en bredare kundbas. Våra experter hjälper dig att ansluta till alla plattformar och ser till att datautbytet fungerar smidigt.
Kontakta oss för att ta reda på hur en anslutning till din plattform skulle kunna se ut!
EDI (Electronic Data Interchange) är ett annat kraftfullt verktyg som hjälper dig att utbyta data elektroniskt med dina affärspartners. Med EDI kan du överföra olika affärsdokument som t.ex. order, följesedlar och fakturor elektroniskt och automatiskt. Detta leder till en effektivare kommunikation och möjliggör en snabbare hantering av affärsprocesser. Vi hjälper dig gärna att implementera EDI-lösningar för att optimera datautbytet med Carl Stahl.
Klassificeringsstandarder som ECLASS och UNSPSC har gjort det möjligt att underlätta det digitala utbytet av produktmasterdata mellan olika branscher, länder, språk och organisationer.
Tack vare införandet av klassificeringsstandarder kan företag utbyta produktinformation på ett effektivt och korrekt sätt, oavsett bransch eller plats. Dessa standarder ger ett gemensamt språk och en gemensam struktur för insamling, lagring och överföring av produktmasterdata, vilket i hög grad förenklar kommunikation och samarbete mellan olika organisationer.
ECLASS och UNSPSC spelar en central roll i framför allt ERP-system. De utgör grunden för att skapa en enhetlig produktgruppsstruktur som gör det möjligt för företag att kategorisera och organisera sina produkter på ett effektivt sätt. De möjliggör också en standardiserad registrering och överföring av produktbeskrivande egenskaper i masterdata. Detta förbättrar inte bara den interna datahanteringen utan underlättar också kommunikationen med leverantörer, kunder och andra affärspartners.
Användningen av klassificeringsstandarder som ECLASS och UNSPSC ger många fördelar. Det förbättrar datakvaliteten, minskar antalet fel och missförstånd och möjliggör en smidig integrering av produktdata i olika system. Det främjar också effektivitet och transparens längs hela leveranskedjan och gör det möjligt för företag att optimera sina processer och sänka kostnaderna.
Generellt har klassificeringsstandarder som ECLASS och UNSPSC bidragit väsentligt till den digitala omvandlingen av utbytet av produktmasterdata. De skapar en gemensam grund som gör det möjligt för företag att arbeta effektivt tillsammans och utnyttja den digitala teknikens fulla potential..
Carl Stahl klassificerar sina produkter enligt både UNSPSC och eCl@ss-standarden. Beroende på kundens krav kommer vi att förse dig med lämpligt format. Du kan också se den omfattande klassificeringen av våra produkter på våra produktsidor i webbshoppen.
