Carl Stahl Integrated Services – Die neue Form von Arbeitssicherheit

Der Einkauf

Einkäufer beschaffen alters- und alternsgerechte Arbeitsmittel die zur Durchführung der Produktionsprozesse benötigt werden. Dabei bewerten sie die Produkt- und Servicequalität der beauftragten Dienstleister und füren dabei aktiv den Prozess in der Beschaffungskette.

• Alle Arbeitsmittel sind durch den Integrated Services-Prozess eindeutig benannt, mit produktspezifischen Merkmalen versehen und den Kostenstellen des Unternehmens zugeordnet.
• Aufgrund der schnellen Produktidentifizierung ist auch der komplette Beschaffungsprozess entlastet. Vorab definierte Preise, Zahlungs- und Lieferbedingungen, sowie Angaben von aktuellen Lieferzeiten verkürzen die Beschaffungsdauer auf ein Minimum.
• Die Lieferung von qualitativ hochwertigen Ersatzteilen und Erbringung herstellerspezifischer Instandhaltungsmaßnahmen kann somit schnell und nachvollziehbar gesichert werden.
• Optionale Folgeprozesse wie Bestandskontrollen und Ersatzbeschaffungen mit speziellen Vorgaben zu z.B. Budget und Terminen können durch vorab definierte Beschaffungsrollen individuell mittels der Integrated Services flexibel realisiert werden.
• Der konkretisierte Inhalt und Umfang z.B. einer Dienstleistung (jährliche Prüfung) reduziert die zeitaufwändige Mengen-, Zeit- und Preisplanung und erleichtert die Aufgabe des Einkäufers.
• Auf Basis der Prüfungsergebnisse und Analyse der Schadensbilder durch die Integrated Services ist eine gezielte Auswahl der richtigen Produktqualitäten für spezielle Einsatzbereiche ein wichtiges Werkzeug für die dauerhafte Kostenreduzierung.

Das Controlling

Controller erstellen Kennzahlen für betriebliche Entscheidungen, übernehmen Planungs-, Steuerungs- und Koordinationsaufgaben.

Sie entwickeln Methoden zur rechtlichen Absicherung, Leistungsbewertung und Verbesserung des präventiven Arbeitsschutzes.

Die Funktion einer Informationsstelle gehört zu einer der wichtigsten Tätigkeiten einer Controlling-Abteilung u.a. ermittelt und bewertet das Controlling das materielle Anlagevermögen. Dies ist zum Beispiel ein wichtiger Bestandteil für die Festlegung von Versicherungssummen.

• Die benötigte Dokumentation von Maßnahmen zur Verbesserung des Arbeitsschutzes werden partiell durch Integrated Services erbracht und unterstützen die Dokumentationspflicht des Unternehmers nach § 6 des Arbeitsschutzgesetzes.
• Somit sichert das Controlling teilweise die Führungskräfte in ihren Aufgaben und Pflichten rechtlich ab.
• Auch der Zeitpunkt der Anschaffung oder Inbetriebnahme kann schnell und einfach dokumentiert werden.
• Einen Überblick über den Produktionsfonds (Menge der eingesetzten Arbeitsmittel) und dessen geplanten Folgekosten sowie außergewöhnliche Aufwendungen während des Produktlebenszyklus, können mit wenigen Schritten ebenfalls ermittelt werden.
• Das ganzheitliche und benutzerfreundliche Cloud-System Integrated Services schenkt dem Anwender neben einer transparenten und rechtssicheren Ergebnisdokumentation auch Schnelligkeit und Flexibilität in der eigenen Arbeitsgestaltung. Folgeprozesse verfügen nun stets über eine saubere Dokumentation.
• Die Integrated Services dienen nicht nur als Basis für die Ermittlung des Total Cost of Ownership sondern sind auch für zukünftige Investitionsplanungen eine wichtige und transparente Informationsquelle.

Der Werkleiter, der Abteilungsleiter, der Meister

Operative Führungskräfte tragen Verantwortung bzw. Rechtspflichten und Weisungsbefugnisse für die Mitarbeiter und deren Sicherheit.

Sie stehen im Bereich Organisation, in der übertragenden Unternehmer-pflicht, die delegierten Maßnahmen und Weisungen in die Praxis umzu-setzen und zu überwachen. Mängel zu melden, abzusichern und abzustellen. Umfang und Grenzen der Befugnisse bestimmen hierbei die Verantwortung.

Zu ihren Aufgaben gehören u.a. auch die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen sowie die Unterweisung der Anwender.

• Die eindeutige und dauerhafte Kennzeichnung, Klassifizierung und Erfassung von Arbeitsmitteln im Rahmen von Integrated Services unterstützt die Führungskraft bei der Meldepflicht von Schäden und der Mängelbe-seitigung.
• Anwenderschulungen bzw. regelmäßige Unterweisungen von Mitarbeitern, Geräteoptimierungen sowie auch Neuanschaffungen können gezielt nach Auswertung der Schwachstellenanalyse angestoßen werden.
• Der kundenseitig frei definierbare Prüfumfang schenkt die Freiheit, den Rahmen des Prüfungsprozesses selbst zu gestalten.
• Die fehlerfreie Identifizierung von Arbeitsmitteln garantiert eine korrekte und schnelle Ersatzteilversorgung. Durch eine stets schnelle sowie fachgerecht ausgeführte Instandsetzung werden Arbeitsunfälle und Betriebsausfälle minimiert und die produktive Einsatzfähigkeit des Unternehmens maximiert.
• Die Einhaltung von Fertigungsterminen und eigenen Produktqualitätsansprüchen werden durch präventive Maßnahmen des Arbeitsschutzes gesichert.
• Die Ressourcenübersicht im Webportal von Integrated Services gibt stets Auskunft darüber, in welcher Vielfalt und Einsatzbereitschaft die eigenen Arbeitsmittel stehen und wann der nächste Prüfzeitpunkt ansteht.
• Es steht dem Nutzer zusätzlich die Möglichkeit einer aktiven Betriebsmittelverwaltung zur Verfügung. Mittels eines Änderungslogbuches können Aktivitäten und Statusinformationen zum Arbeitsmittel durch den Kunden selbständig festgehalten werden. Produktbilder und Dokumente können in einer weiteren Funktion eigenständig hinterlegt werden.
• Das Informationssystem Integrated Services bietet dem Anwender die Möglichkeit die eigenen Arbeitsmittel zu pflegen und somit alle Akteure der Arbeitssicherheit über einen stets aktuellen und transparenten Betriebsmittelstatus zu informieren.
• Integrated Services hilft die zivilrechtliche Haftung von Führungskräften zu reduzieren, welche bei beschädigten Arbeitsmitteln, schuldhaft herbeigeführten Produktionsausfällen und grundsätzlich für Folgen von Körperschäden haften.

Die Sicherheitsfachkraft

Sicherheitsfachkräfte beraten den Unternehmer, Abteilungsleiter, Werkleiter und die Meister. Sie unterstützen Führungskräfte und Sicherheitsbeauftragte insbesondere durch Meldung von erkannten Mängeln, Durchführung von sicherheitstechnischen Prüfungen, Hinwirken auf ein sicherheitsgerechtes Verhalten und durch Zusammenarbeit mit allen Beteiligten.

• Um sicherheitsgerechte Zustände stets zu gewährleisten, müssen die Arbeitssysteme immer wieder aufmerksam betrachtet und überwacht werden. Mängel erkennen und daraus resultierende Maßnahmen empfehlen ist nun eine Leichtigkeit an den eingesetzten und beschädigten Arbeitsmitteln, welche durch Carl Stahl geprüft wurden.
• Die checklistenbasierte Baugruppenprüfung eines Arbeitsmittels listet alle abweichenden Ergebnisse zum Soll-Zustand des Prüfobjekts auf und dokumentiert diese im Einzelprüfzeugnis.
• Eine über den Technischen Platz geführte Schwachstellenanalyse zeigt der Sicherheitsfachkraft schnell Qualitätsmängel und/oder Anwendungsfehler an den eingesetzten Arbeitsgeräten auf.
• Häufig aufkommende Schäden können bis zu ihrem Ursprung indiziert werden und die Auswahl von neuen und einsatzgerechten Maschinen und Geräten minimieren die Gefährdungs- und Belastungsfaktoren der Mitarbeiter.
• Die durch Integrated Services unterstützte kontinuierliche Verbesserung der Ausrüstung an Arbeitsstätten und Ablauforganisation wie z.B. wiederkehrende Unterweisungen von Anwendern führt zu mehr Sicherheit und Gesundheitsschutz der Beschäftigten.

Das Qualitätsmanagement

Qualitätsmanager gestalten und organisieren Arbeitsabläufe, optimieren Kommunikationsstrukturen, standardisieren bestimmte Arbeitsprozesse und prüfen Normen für Produkte und Leistungen.

Sie verantworten Dokumentationen, sie leisten Beratung bei Ausstattungen und Gestaltungen von Arbeitsstätten.

Die zentrale Aufgabe des Qualitätsmanagements ist die Informationssysteme und Dokumentationsplattformen des Unternehmens zu füllen und die benötigten Unterlagen zu erstellen bzw. zu lenken.

• Die rechtssicheren Einzelprüfzeugnisse stehen im Carl Stahl Serviceportal dem Verantwortlichen einer Arbeitsstätte direkt zur Verfügung. Im Self-Serviceportal von Integrated Services können abteilungsübergreifende Dokumente eingesehen und weitere Informationen nachvollzieh-bar gep
• Der Qualitätsmanager kann eigene Dokumente den Arbeitsstätten und Arbeitsmitteln hinzufügen und zwischen verschiedenen Dokumentenklassen wählen.
• Der freie Zugriff aller Mitarbeiter auf Dokumente mit detaillierten Produktinformationen verbessern nicht nur die Kommunikation eines Unternehmens, sondern minimieren den Aufwand und die Reaktionszeit bei Folgeprozessen wie z.B. bei DIN ISO Zertifizierungen und internen Revisionen.